Czy istnieje jakieś gotowe narzędzie do zarządzania zadaniami tego typu, że:
- Jest lista zadań do zrobienia w formie formularza, które odznaczamy
- Ma możliwość ustawienia przypomnień cyklicznych dla zadań
- Potrafi generować proste raporty z wykonanych zadań z możliwością eksportu do Excela + wysyła to na wskazanego maila
- jest darmowe
- działa z poziomu www oraz na urządzeniach przenośnych
Początkowo myślałem, żeby wykorzystać MS Forms + kalendarz na Android,
Tl;dr (nie omijaj tego fragmentu)
Weź małą karteczkę i spisz na niej 1-5 kluczowych zadań do wykonania danego dnia. Wykonaj zadania jeden po drugim, aż skończysz. Dopiero wtedy możesz się zająć innymi sprawami. Zadania ułóż i egzekwuj zgodnie z regułami opisanymi dalej.
Zanim zacząłem stosować tę metodę próbowałem różnych z reguły rozbudowanych i wymagających sposobów zarządzania czasem i podnoszenia produktywności.
źródło: comment_1612969949K3jN57ZB2y6fxqR8LKY57N.jpg
PobierzJa wyszedłem od GTD, ale uprosciłem narzędzia i dostosowalem do siebie przez ponad 10 lat. Dziennie też używam shortlist, ale dodatkowo utrzymuje i aktualizuje cele tygodniowe, miesięcznie i kwartalne.
Same shortlisty maja dla mnie kilka ryzyk o ktorych warto pamietac:
- skupiają mnie na zadaniu a nie na celu
- trace big picture i zamiast wykonywać zadanie najbardziej zyskowne wykonuje najbardziej dostepne
- naduzywam w nich zadan
Co do długoterminowego planowania to zacytuje mojego nauczyciela ze szkoły: w biznesie równie ważne jak to co robisz jest to czego nie robisz. To jedna z najważniejszych rzeczy ktorych sie od niego nauczyłem.
Zadan jest zawsze więcej niz zasobow a duze zwroty przynoszą najczęściej pojedyncze. I sztuka by wybrać i zrealizować te właściwe. To wg mnie klucz do dużego wzrostu firmy/zycia.