Jak zapobiec bankructwu wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej?
Audyt spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty.
W momencie powoływania nowego zarządu, lub gdy właściciele nieruchomości mają wątpliwości co do sprawowania zarządu przez zarząd/ zarządcę winni niezwłocznie wykonać lub zlecić wykonanie audytu/ kontroli wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni. Prawo kontroli służy każdemu właścicielowi nieruchomości, ma on do niego prawo, a nawet obowiązek wykonania w momencie gdy widzi nieprawidłowości, gdy utrudniany jest mu dostęp do dokumentów, gdy zarząd/ zarządca nie odpowiada na pisma, pytania i w dowolny sposób rażąco narusza interes właścicieli, działa niezgodnie z obowiązującym prawem lub nie wykonuje powierzonego mu zarządu.
Lub po prostu uważacie że wykonywana usługa nie spełnia waszych oczekiwań.
Zaniedbanie obowiązku kontroli, może doprowadzić do bankructwa, co de facto może oznaczać przeniesienie długów na współwłaścicieli nieruchomości- czyli was- członków wspólnot lub spółdzielni mieszkaniowych.
Cały materiał na temat audytu wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych możesz przeczytać, lub odsłuchać w podcast poniżej:
Możesz też zadać pytania pod filmem i udostępnić treść znajomym.
Audyt/kontrola spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej- jej zakres jest zawsze indywidualnie ustalany ze zleceniodawcami, wszystko zależy na czym ma się skupić zdaniem zleceniodawcy. Możemy poddać analizie finanse, ocenić przestrzeganie prawa przez zarząd i zarządcę- prawidłowość rozliczeń finansowych.
Każdy audyt kończy się wnioskami i zaleceniami pokontrolnymi- jest to zwykle lista nieprawidłowości, która musi zostać niezwłocznie usunięta przez zarząd zarządcę- dajemy także wskazówki jak mogą to zrobić.
Zwykle podczas audytu wykonujemy następujące czynności:
Sprawdzenie legitymacji osób podających się za zarząd/ zarządcę- na temat fikcyjnych zarządców/ zarządów materiał dostępny jest na naszym kanale
Spółdzielnie mieszkaniowe-tu audyt zaczynamy od oceny strony internetowej Spółdzielni pod kątem zgodności z Ustawą o spółdzielniach art 8. ust. 1
//prawo.sejm.gov.pl/isap....
Na stronie internetowej powinny znajdować się aktualne "Statut spółdzielni mieszkaniowej, regulaminy, uchwały i protokoły obrad organów spółdzielni, a także protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe powinny być udostępnione na stronie internetowej spółdzielni."
Zwłaszcza teraz w okresie pandemii, komunikacja elektroniczna jest niezwykle ważna, zwykle właściciele nie mają czasu i chęci odwiedzać biuro i prosić o dokumenty, ustawodawca nakłada obowiązek udostępnienia dokumentów na stronie internetowej spółdzielni.
Kolejny etap to kontrola wyciągów bankowych, faktur i deklaracji vat, zwykle za ostatnie 5 lat. W wspólnotach sprawozdania tworzone są często niezgodnie z ustawą o rachunkowości, nic nie można z takich danych wywnioskować, są to zwykle budżety na przyszły rok, plan finansowy, zestawienie wydatków za zeszły rok i ich wykonanie. Nie ma to jednak nic wspólnego z pełną sprawozdawczością, którą wymagana jest w ustawie o rachunkowości. O fikcyjnych sprawozdaniach finansowych wspólnot mieszkaniowych (niezgodne z ustawą o rachunkowości) dostępny jest materiał poniżej:
Audyt obejmujący także badanie i ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania spółdzielnią/ wspólnoty w latach xyz r., a zwłaszcza:
1) Ocenę przestrzegania przepisów prawa i analizę kosztów w zakresie odbytych podróży służbowych oraz szkoleń, kursów członków zarządu/ rady oraz ich rozliczanie.
2) Ocenę przestrzegania przepisów prawa w zakresie przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień na roboty budowlane, dostaw i usług oraz analizę poniesionych wydatków w zakresie objętym badaniem.- nie ma tu mowy o przetargach- o ustawionych przetargach powstanie już niebawem osobny materiał.
3) Ocenę przyjętego przez wspólnotę, spółdzielnię regulaminu naliczania opłata za ogrzewanie poszczególnych lokali
4) Ocena procedur i regulaminów wewnętrznych przyjętych w spółdzielni mieszkaniowej
Analiza ekonomiczno- finansowa Spółdzielni Mieszkaniowej lub wspólnoty w badanym okresie.
- badania wskaźników finansowych, płynności, zysk netto, rentowność przychodów, ROE, ROI, zadłużenie ogólne, pokrycie w aktywach zadłużenia, ocena ryzyka działalności, przydzielenie scoring,
Struktura bilansu, sprawność zarządzania, rotacja należności, zobowiązań, zapasów, ocena prawdopodobieństwa upadłości, ocena zaległości płatniczych
Wnioski pokontrolne zwykle zawierają wytyczne dla zarządu/ zarządcy, tak by wiedzieli co mają zmienić, poprawić oraz nasze wskazania pokontrolne.
Jeśli jest taka potrzeba dział prawny wydaje rekomendacja co do dalszych działań prawnych w przedmiotowym zakresie.
Jedyny poważany problem to decyzja o wykonaniu audytu i ewentualne ukrywaniem dokumentów przez obecny zarząd/ zarządcę, jednak ten problem też można rozwiązać, gdyż ukrywanie dokumentów stanowi przestępstw.
Jeśli chcecie aby w waszej wspólnocie lub spółdzielni został wykonany audyt- zróbcie pierwszy krok:
1. Subskrybujcie kanał Youtube,
2. Napiszcie w komentarzu Nazwę spółdzielni lub wspólnoty i udostępnijcie jak największej liczbie osób zainteresowanych, może to być grupa na facebooku, możecie rozesłać link via email.
3. Zbierz jak najwięcej lajków pod nazwą spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty mieszkaniowej.
31 stycznia 2021 wspólnota lub spółdzielnia mieszkaniowa, która zbierze najwięcej lajków w opisie filmu na Youtube otrzyma ofertę audytu 2 ostatnich lat obrotowych z 50% zniżką.
Zachęcam zatem do komentowania- wpisania nazwy waszej spółdzielni i wspólnoty i udostępnienia tego materiału, jeśli macie pytania piszcie w komentarzu na wszystkie odpowiemy,
Jeśli masz problemy z dokonaniem kontroli wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni, bądź wytrwały, tylko prawda jest ciekawa.
Komentarze (6)
najlepsze
Chodzi aby pod nazwą spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty mieszkaniowej było jak najwięcej lajków.
31 stycznia 2021 wspólnota lub spółdzielnia mieszkaniowa, która zbierze najwięcej lajków otrzyma ofertę audytu 2 ostatnich lat obrotowych