[Sandman]

Jaki macie system organizacji poczty email?
O ile w innych aspektach utrzymania porzadku na kompie w korposzczurowni - mam jako tako panowanie - to poczta ciągle stanowi problem.

#outlook here
#korposwiat #korpo #informatyka #pytanie #pytaniedoeksperta

[Cesarz_Polski]

@Sandman: Zainteresuj się regułami

[Tytanowy_Lucjan]

@Sandman: Bieżące kasowanie i raz w roku wielka weryfikacja i czystka kolekcji "ważnych w danym okresie".

[Sandman]

@Cesarz_Polski stosowałem przy probie kategoryzacji
Kończyło sie tak że omijaly mnie niektóre wiadomosci - ginely w gaszczu folderow. A mial byc porzadek.
Albo to nie dla mnie albo zle uzywam.

[Cesarz_Polski]

@Sandman: źle używasz

[h.....i]

Automatyczne przenoszę ie do kosza wiadomości starsze niż miesiace jesli nie są oznaczone gwiazdką lub etykietą. Automatyczne kasowanie z kosza wiadomości starszych niż rok z kosza. Odkąd tak sobie ustawiłem w końcu mam porządek i się pilnuję. Zastanawiam się nad skróceniem tych wartości jeszcz3.

[Sandman]

@Tytanowy_Lucjan miesięcznie mam srednio 600 maili.
Wielka weryfikacja to droga przez meke (mam ja wlasnie od miesiaca).

[Sandman]

@Cesarz_Polski dzieki za wytłumaczenie jak to robić poprawnie.

@hepihipi pomysl z oznaczeniem wydaje sie okej.
Z tym ze trzeva sie pilnowac.
Niestety czesto musze weacac do wiadomości sprzed roku, półtora.

[Altruism_Conferring]

@Sandman: mejle oznaczam na te gdzie jestem jedynym odbiorcą, te gdzie jest wielu odbiorców i te w których jestem dodany do wiadomości, odpisuje tylko na pierwsze ( ͡° ͜ʖ ͡°)

[eirmens]

@Sandman: u mnie ostatnie 4 tygodnie spokojnie, projekt już w toku, faza przygotowań to pewnie ilość x2.

[BjornIronside]

@Sandman: inbox zero

[uwubu]

Ja bawię się w foldery. Średnio dostaje około 100 maili dziennie. Te na które jestem w stanie odpisać od razu lub zajmą mi mniej niż 5 minut to robię w pierwszej kolejności a potem trafiają do folderu „skończone”. Raporty są automatycznie przekierowywane do folderu z raportami a te, które mogą odczekać to daję je do folderu „na koniec dnia”. Dzięki czemuś takiemu mam około 20
maili w głównej skrzynce odbiorczej i są

[mk321]

@Sandman: po prostu wszystko mam w odebranych. Cholera wie co się przyda - ktoś mi za miesiąc napisze, że mam coś zrobić zgodnie z emailem sprzed miesiąca. Albo jakiś dupochron, bo ktoś będzie twierdził, że miało być inaczej, to ja będę miał podkładkę.

A jak w IT zmienia się pracę co 1-2 lata, to bez znaczenia porządek, bo i tak nie masz dostępu do emaila ze starej pracy, więc się wszystko

[cebuula]

@Sandman: sprwy, które mam zakończone trafiają do archiwum. Automatyczne maile, które nie sąpotzebne lecą od razu do kosza. Dążę do tego żeby w odebraych nie mieć maili. Jeśli w odebranych jest odczytany mail, oznacza to, że sprawa jest w toku.

[Sandman]

@cebuula wdrażam teraz podobna koncepcję. Problem jest taki ze w firmie sa watki ktore ciagna sie miesiącami. Ciagle sie do czegos wraca

[h.....i]

@Sandman Tez tak mowilem ze musze wracać do pocztu z przed kiedyś tam, i tak sobie poczta rosła do gigabajtów. Po pierwsze możesz ją oznaczyć i ona nie zniknie, a po drugie poczta to nie magazyn informacjo. Jak coś jest ważne to zapisujesz to w odpowiednim miejscu. Porównaj to do listów zwykłych. Jeśli dostajesz pismo np. z sądu(albo jakas umowe) to nie trzymasz jej na stercie ze wszystkimi listami tylko wpinasz do