Mało kto jeszcze wie ale od 1 maja 2019 obowiązuje nowe rozporządzenie ministra finansów z 29 kwietnia 2019r odnośnie technicznych warunków stosowania kas fiskalnych. Jest ono bardzo dotkliwe dla dotychczasowych właścicieli kas gdyż od 31 lipca 2019 wymagana jest nowa matryca stawek VAT dla wszystkich kas nie tylko nowych. ( W praktyce kilka milionów urządzeń.)
Dotychczas zwyczajowo od ponad 8 lat czyli od zmiany stawek obowiązywała matryca gdzie każdej literze przypisano stawkę A:23% B:8% C:0% D:5% i G: Zwolniona. Od 1 maja wszystkie nowo fiskalizowane kasy w tym kasy on line mają mieć zaprogramowane stawki A:23% B:8% C:5% D:0% i E: Zwolniona. Problem nie jest tak dotkliwy dla tych którzy posługują się stawkami 23 i 8 % wyłącznie oraz mają kasy ręczne w których jest raptem kilkadziesiąt kodów. Zmiana stawek w tym przypadku to kilka minut i po sprawie.
Problem ten dotyczy dużych sklepów i hipermarketów w których stosowane są drukarki fiskalne oraz potężne bazy danych z kodami towarów (głównie spożywka) która bazuje na stawce 5%. W praktyce oznacza to ręczną zmianę setek tysięcy kodów w bazie tak aby przypisać im stawkę C zamiast D gdyż to one zamieniają się miejscami. Często też drukarki fiskalne odmawiają sprzedaży gdy zmienia się stawka VAT dla towaru więc konieczna jest delikatna modyfikacja nazwy towaru np. dopisanie kropki, spacji itp. co wiąże się z setkami zmarnowanych godzin dla osób które te bazy danych obsługują. Pytanie powstaje kto na tym zyska. Właściwie to tylko serwisy kas fiskalnych bo dla większości użytkowników zmiana stawek jest operacją zbyt trudną do wykonania samodzielnie chociaż tutaj nie ma takiego obowiązku bo możemy to zrobić sami jak umiemy. A jakie są sankcje za nie stosowanie nowej matrycy stawek VAT? Tutaj pojawia się widzimisię urzędnika ale możemy spodziewać się kwot mandatu od 300zł wzwyż. Oczywiście można to umotywować technicznymi trudnościami bo ustawodawca przewidział w tym przypadku wyjątek ale jak urzędnik się uprze to stawki trzeba przeprogramować i nie ma zmiłuj. Ktoś po prostu kolejny raz usmażył dla nas kotlet dość ciężkostrawny.
O czym wiemy to, że od 1 stycznia 2020 branża samochodowa głównie mechanicy i oponiarze będą musieli stosować kasy on-line i ta zmiana jest obowiązkowa. Nawet jak ktoś dotychczas stosował tradycyjną kasę będzie ją musiał wymienić na nową mimo iż nie zapełnił pamięci fiskalnej.
Niedługo potem bo pół roku później kasy będą musieli zmienić hotelarze i gastronomia. A rok później lekarze i dentyści.
Od 1996 zajmuję się serwisowaniem kas więc mam w tym przypadku wiadomości z pierwszej ręki.
Komentarze (16)
najlepsze
Co ty gadasz chłopie. W przypadku systemów kasowych
Nie wiem czy w ogóle pracowałeś na jakiś programach kasowych, jeśli tak to daj przykład gdzie jest to trudne.
Mówię to na podstawie doświadczeń z WF-Mag, Optimą, Pc-Marketem i Subieketem.
Zabawa zaczyna się jeśli zmienia się matryca ale dla poszczególnych produktów chociaż w takim przypadku w sieciach zajmuje się tym centrala.
UPDATE produkty SET stawkaVAT=z WHERE stawkaVAT==c
UPDATE produkty SET stawkaVAT=c WHERE stawkaVAT==d
UPDATE produkty SET stawkaVAT=d WHERE stawkaVAT==z
Wręcz mogę stwierdzić ,że przeciwnie, większy problem może być w małych kasach fiskalnych gdzie nie ma komunikacji pomiędzy kasami.