Czy ktoś z czytających składał papiery na studia drugiego stopnia w Polsce, mając dyplom z zagranicznej uczelni? Dziś rano byłem złożyć papiery na Politechnikę Warszawską i niestety spotkałem się z przykrą niespodzianką, prawdopodobnie nie uda mi się zakwalifikować ponieważ opisana ścieżka którą otrzymałem mailowo od Biura Rekrutacji jest nieprawdziwa i nie byłem w stanie skompletować na czas dokumentów.
Jeżeli natomiast planujecie w przyszłości aplikować na PW i macie zagraniczny dyplom to, zgodnie z zaleceniami pani z rekrutacji i moich doświadczeń, należy się skontaktować z komercyjną firmą która załatwia takie sprawy ponieważ polskie instytucje są sprzeczne same ze sobą i stracicie mnóstwo czasu.
TL:DR, podążając za instrukcją z PW, mój brytyjski dyplom był trzymany przez urząd NAWA przez miesiąc aby stwierdzić że nie jest dyplomem z polskiej uczelni i nie wydadzą mi Apostille, po czym zgodnie z instrukcją oraz zaleceniem NAWA odesłałem go do ministerstwa w Anglii. Nie mam oryginału który jest wymagany do rekrutacji ponieważ oświadczenie o braku oryginału nie stosuje się do dyplomów nie polskich pomimo braku takiej informacji. Zaleceniem od pań z biura był kontakt z prywatną firmą która się zajmuje wydawaniem Apostille, natomiast nie mam dyplomu bo, zgodnie z instrukcją od nich, leci w tym momencie do Anglii.
Posiadam dyplom z brytyjskiej uczelni i z tego powodu potrzebuje również mieć wydane tzw. Apostille. Skontaktowałem się w tym celu z Biurem Rekrutacji w celu potwierdzenia. Dostałem w odpowiedzi diagram ze ścieżką postępowania co muszę zrobić (zdj 1), więc podążyłem za opisanymi krokami.
Obowiązuje mnie ścieżka zaznaczona na zielono (zdj 2), czyli muszę zgłosić się do Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ) w Polsce lub w Anglii (Angielskie MSZ jest również podane na stronie z diagramu).
W tym celu udałem się na stronę polskiego Ministerstwa, szczęśliwie znajduje się tam zakładka Apostille i Legalizacja. Diagram wskazuje na Apostille, więc to wybieram i znajduje nagłówek Dokumenty wydawane przez uczelnie wyższe (m.in. dyplomy), w którego rozwinięciu jest napisane że tymi sprawami zajmuje się Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA, zdj. 3).
Na stronie NAWA znalazłem co powinienem wysłać, i zgodnie z instrukcją włożyłem mój oryginał dyplomu do listu i nadałem InPostem, który to list został odebrany 9 sierpnia. Oczywiście nie dostałem zadnego potwierdzenia od strony NAWY że dokument przyszedł albo że jest w trakcie procesowania.
Po prawie miesiącu, 7 września, dostałem maila od NAWY z oświadczeniem że nie dostanę Apostille ponieważ nie legalizują oni dyplomów z zagranicy (zdj. 4). Mimo że na diagram wskazał że w przypadku zagranicznych mam sprawdzić MSZ, a strona MSZ wskazywała na NAWĘ. Oświadczenie również wskazuje że "Poświadczenia można dokonać wyłącznie w kraju wydania dokumentu", czyli w moim przypadku w Anglii. Zadzwoniłem do NAWY i konsultant potwierdził że tak, powinienem wysłać dyplom do Anglii.
List z oryginałem dyplomu od NAWY odebrałem 10 września, listonosz zostawił mi awizo 9-tego (mimo że byłem w domu na home office, pechowo). Bardzo irytujące że procedura odrzucenia, czyli w zasadzie sprawdzenia czy dyplom jest z polski czy nie, trwała miesiąc. Tego samego dnia tzn. 10 zadzwoniłem do brytyjskiego urzędu, potwierdziłem procedurę i nadałem list z oryginałem dyplomu.
Dziś jest 11 września, pojechałem na Politechnikę złożyć dokumenty. Mam ze sobą oświadczenie, pobrane ze strony rekrutacyjnej PW, że w przypadku braku dyplomu zobowiązuje się go dostarczyć do 10 listopada, mam tłumaczenie przysięgłe dyplomu oraz wykazu ocen i na wszelki wypadek wydrukowałem skan z oryginału dyplomu oraz wykazu ocen.
Niestety pani przy stoliku mi powiedziała że oświadczenie jest nieważne ponieważ stosuje się tylko do polskich dyplomów, a nie zagranicznych - nie było tego na stronie rekrutacyjnej. Powiedziałem że w takim razie nie mogę oryginału dyplomu pokazać, bo został wysłany wczoraj, natomiast pomimo podążania za instrukcją NAWA odesłała oraz kazała mi odesłać go do Anglii. Pani była zdziwiona że NAWA w ogóle się tym zajmuje, powiedziała że tym zajmuje się MSZ (który odsyła do NAWY) i że zamiast do Anglii mogłem wysłać do Ambasady (mimo że strona internetowa z diagramu odnośnie Apostille wskazuje urząd legalizacyjny w brytyjskim MSZ). Dowiedziałem się również że jestem jedynym przypadkiem który nie dostał Apostille bo reszta studentów jakoś je zdobywa i że mogłem się skontaktować z komercyjną firmą która za opłatą załatwia Apostille, i że pewnie tak ci studenci robią bo w sumie oni nie wiedzą. Mimo że nigdzie na stronie PW ani w mailu który dostałem od Biura Rekrutacji taka opcja nawet nie była wskazana jako pomocnicza, według instrukcji z diagramu wszystko miało się udać w Polsce w MSZ.
Dodatkowo, z racji tego że oświadczenie o braku dyplomu jest nieważne, to muszę złożyć oryginał dyplomu z Apostille do 15 września, gdzie oryginału nie mam, ponieważ zgodnie z diagram oraz NAWA wysłałem go dzień wcześniej go Anglii więc list jest w tranzycie. Panie były zdziwione że nie zadzwoniłem do biura - zadzwoniłem raz, po instrukcję, według której podążałem, bo nie miałem żadnych powodów wierzyć że jest nieprawdziwa.
Także podsumowując, podążając zgodnie z instrukcją dostarczoną mi przez biuro PW, przez 30 dni mój niepolski dyplom był rozpatrywany, po czym odrzucony bo nie jest z polski, w dwóch miejscach (instrukcja i NAWA) zostało mi wskazane że mam go odesłać do UK, przez co nie mogę teraz zrobić Apostille w żaden sposób bo nie mam na czym, mam tylko kopie elektroniczną wysłaną mi przez moją uczelnie oraz tłumaczenia dyplomu i wykazu ocen przez tłumacza przysięgłego, które według pań z rekrutacji, nie jest wystarczającym dokumentem do czegokolwiek.
Czuje bardzo duży zawód i na prawdę nie spodziewałem się że w kwestiach urzędowych absolutnie wszystko trzeba sprawdzać po kilka razy i weryfikować - gdybym zadzwonił do pani z rekrutacji i wypytał co oznacza każdy punkt w instrukcji prawdopodobnie tego problemu bym nie miał, ale w takim razie po co pisać instrukcję którą trzeba wyjaśniać na każdym punkcie. Szczególnie że na etapie kwalifikacji wszystkie dokumenty które dziś pokazałem, były w systemie - łącznie z tym oświadczeniem o braku dyplomu które się nawet do mnie nie stosuje. Zostałem zakwalifikowany na dalszą rekrutację, a były osoby które nie zostały, więc jeżeli rekrutacja nie jest na zasadzie maszyny losującej z kulami to ktoś moje dokumenty przeglądał, i nie dał mi znać że coś jest nie tak.
Jest sobota więc nigdzie się nie dodzwonię, ambasada i polski MSZ oraz firmy do pomocy z Apostille nie odbierają, może jakiś pracownik z tych firm to czyta i dobrodusznie pomoże mi i wskaże co mógłbym zrobić.
![595874305941774442524d78_1631372074p2DgHHdS2uJSoDKe3aT1pO.jpg](https://www.wykop.pl/cdn/c0834752/595874305941774442524d78_1631372074p2DgHHdS2uJSoDKe3aT1pO.jpg)
![595874305941774442524d78_16313754081ypsgKZIDCac4FGqUG3D44.jpg](https://www.wykop.pl/cdn/c0834752/595874305941774442524d78_16313754081ypsgKZIDCac4FGqUG3D44.jpg)
![595874305941774442524d78_1631375420oMdxgjN5uvXL0M2j2g8zjH.jpg](https://www.wykop.pl/cdn/c0834752/595874305941774442524d78_1631375420oMdxgjN5uvXL0M2j2g8zjH.jpg)
![595874305941774442524d78_1631375448yrwqTPupun5sxHb5SaquE1.jpg](https://www.wykop.pl/cdn/c0834752/595874305941774442524d78_1631375448yrwqTPupun5sxHb5SaquE1.jpg)
Komentarze (6)
najlepsze
Powinieneś nawiązać kontakt z kimś wyżej niż pani od rekrutacji i tak wyjaśniać spawę.
Teraz po akcji już wiem że nie o to w tym dokumencie chodzi i macierzysty urząd ma sens.
Z drugiej strony nie rozumiem dlaczego w ogóle oficjalny dyplom z uczelni, z pieczęcią i hologramem musi