[kryniol]

Mirki, potrzebuje pomocy z Excelem.
Otóż mam tabelę z aktualnymi wersjami dokumentów w firmie. Co jakiś czas przychodzi nowa wersja któregoś z dokumentów i jest ona wpisywana do tej tabeli wraz z z datą nadejścia. Problem w tym że nie mamy historii zmian, czyli kiedy nadchodziły poprzednie wersje.
I tu pojawia się moje pytanie w jaki sposób (o ile takowy istnieje) zrobić, aby w drugim arkuszu w chwili wypisywania nowej wersji robiła się kopia starej. Czyli aby dodawało dwie nowe kolumny z datą i numerem wersji. I tak co kolejną nową wersję.

#excel #kiciochpyta

[DwaNiedzwiedzie]

@kryniol: Pytanie ogólne, to i odpowiedź ogólna: napisać makro w VBA.

[kryniol]

@DwaNiedzwiedzie: Dobrze, a jakie informacje doprecyzować, żeby odpowiedź była precyzyjniejsza?

[DwaNiedzwiedzie]

@kryniol: Jak w życiu, bez załącznika się nie obejdzie :) Podrzuć plik poglądowy.

[kryniol]

@DwaNiedzwiedzie: Plik poglądowy

[kryniol]

@DwaNiedzwiedzie: Potrzebuję, aby wpisując w pierwszym arkuszu zmianę, w arkuszu drugim dodawały się kolejne dwie kolumny (nr wersji i data) z poprzednią zmianą przy danym dokumencie.

[ArtyQ]

@kryniol: A nie wystarczy posortować po pierwszej kolumnie i masz wszystko jedno pod drugim. Ewentualnie po pierwszej i drugiej kolumnie i masz który pliki i wersja w kolejności alfabetycznej?
Małe zapytanie w Power Query i wynik w drugim arkuszu po odświeżeniu zapytania lub zapytanie uruchamiane podczas otwierania pliku.( ͡° ͜ʖ ͡°)

[ArtyQ]

@kryniol: Może tak....

[kryniol]

@ArtyQ: Aktualnie w przypadku nadejścia nowej wersji, osoba odpowiedzialna nadpisuje datę oraz numer wersji. Nie mamy żadnej historii zmian w czasie. Chodzi mi o to, aby w chwili, wprowadzania nowej wersji, automatycznie w drugim arkuszu została wprowadzana kolejna kolumna z poprzednią wersją, tak abym miał podgląd jak zmieniały się wersje.

W pliku który przesłałeś mam jedynie tabelę przestawną, która mojego problemu nie rozwiązuje (chyba, że czegoś nie zauważyłem).
P.S. Chyba widzę,

[ArtyQ]

A masz zainstalowane Power Query? Z punktu widzenia baz danych nigdy nie nadpisuje się rekordów tylko dodaje nowe ze zwiększonym indeksem i wtedy bez problemu wyciągasz sobie aktualne zestawienia.
Jeśli musisz nadpisywać rekordy to wypadało by zapisywać pliki z każdą zmianą w jednym katalogu i zasysać je Power Query połączyć usunąć duplikaty i dopiero można ułożyć z tego zestawienie.
Niezbyt optymalne rozwiązanie ale u mnie w kilku przypadkach działa.
No i pewnie

[kryniol]

@ArtyQ: W sumie masz rację, muszę zastanowić się nad tym sposobem. Musiałbym nieco przerobić aktualny plik. A co do Power Query, nie wiem czy mam, muszę sprawdzić.

[ArtyQ]

@kryniol: Pół roboty jaką wykonuję robi za mnie Power Query, kiedyś siedziałem i sklejałem dane albo ładowałem do Akcesa, a teraz wszystko od połączeń z bazami ODBC postgres i lokalnymi bazami robią się z automatu i co najwyżej klikam odśwież dane lub wybieram skrypt, który ma się wykonać.
Polecam kanał Excel i Adam na Youtube od podstaw prowadził webinary i krótkie przykłady jak można używać PQ i jak je skonfigurować aby

[kryniol]

@ArtyQ: Power Query niestety nie mam, ale myślę, że Twój pomysł z samą tabelą przestawną wystarczy. Dzięki ;)

[DwaNiedzwiedzie]

Power Query niestety nie mam

@kryniol: Jest darmowy dla exceli 2010 i 13, a później wbudowany, również serdecznie polecam :) Gdybyś się zdecydował na jego przetestowanie, to podrzucam przykład rozwiązania Twojego zadania w tym narzędziu.

[kryniol]

@DwaNiedzwiedzie Super dzięki. W pracy korzystamy z Office 2007, więc może być problem z dostępem do PQ, ale dla samej wiedzy przyda się. Może jak będzie okazja w przyszłości na zmianę pakietu na wyższy to skorzystam z rozwiązań.

[Pan_Cerny]

@kryniol: a czemu to w ogóle jest w Excelu? To w jakimś Accessie powinno być zrobione.

[kryniol]

@Pan_Cerny: Nie do mnie to pytanie. Jestem nowy i próbuję coś usprawniać na tyle ile potrafię. Poza tym nawet nie wiem czy jest Access na kompach zainstalowany.

[ShortyLookMean]

@kryniol: nie chce mi się wszystkiego czytać ale ja robię w takim przypadku dwa arkusze. Jeden "Aktualne wersje", a drugi "Szczegóły". W tym drugim mam w jednym wierszu wszystkie informacje o nowej wersji z datą itd. Potem filtrując tę tabelę można ładnie prześledzić historię. A w pierwszym jest tabela przestawna, albo zwykła tabela wyszukujaca ostatnią wersję w drugim arkuszu.

[kryniol]

@ShortyLookMean: Do podobnego sposobu doszliśmy razem z współpracownikami po przeanalizowaniu powyższych propozycji.
Dzięki @DwaNiedzwiedzie, @ArtyQ za pomoc.