Wpis z mikrobloga

Szukam rozwiązania i pomyślałem, że jakiś freelancer może by to ogarnął co bym chciał.
Przede wszystkim ile mogłoby to kosztować.

Mam około 500 faktur zakupowych w miesiącu, sam robie sobie zawsze arkusz w excelu z kategoriami: jedzenie, napoje, chemia, miesięczne (czynsz, rachunki) itd. Prosta tabelka gdzie np. w kolumnie "jedzenie" wpisuje kwotę netto z faktur, które są za jedzenie i tak dalej.

Chciałem to zautomatyzować - chat gpt wymyślił jak to zrobić, ale wykonanie dla mnie już za trudne.

Pomysł jest taki, że:
Na google drive, albo na dropbox jest folder "faktury" - Pierwszy automat to gdy w ksef pojawi się nowa faktura to ma ją pobrać np. w pdfie do tego folderu.
Potem wykrywa że jest nowa faktura w folderze i "uruchamia się" moduł czytający tekst z pdf i szukający słów kluczowych, które zadam, np. jeśli na fakturze będzie słowo "makro" to ma trafić do "jedzenie", jeśli słowo "papilart" to ma trafić do "chemia" itd.
Tu też trzeba zadać, że gdy nie znajdzie żadnych słów kluczowych to ma oznaczyć fakturę jakoś, żebym ręcznie ogarnął, albo przerzucił ją do innego folderu.
I kwotę netto z faktury ma wpisać w excela w odpowiednią kolumnę.

Jest coś takiego w ogóle do zrobienia? O ile pierwszych kroków jestem pewien, że tak to czy jest możliwość, żeby AI dopisywało ciągle coś do jednego arkusza itd.?

#programowanie #kiciochpyta #ksef #faktury #program #informatyka
  • 4
  • Odpowiedz
  • Otrzymuj powiadomienia
    o nowych komentarzach

@klokupk mozesz rozwazyc narzedzie n8n, niektore hostingi vpsów maja nawet dedykowaną ofertę z preinstalowanym n8n - np mikr.us (mój link polecający: https://mikr.us/?r=4453f97c ) - najtańsza znana mi opcja. Instrukcja: https://mikr.us/n8n.html

A jeśli byś chciał baze danych, to mają nawet wersję za free (z ograniczeniem miejsca, ale Tobie spokojnie starczy). Mają też wersje płatne.
  • Odpowiedz
@klokupk: Mirku użyj apki dysk google na lokalnym + zainstaluj codexa(openAI) + ustaw mu w AGENTS.md co ma zaopiekować w projekcie z folderu RACHUNKI/06-2026/* i przerobić do Google Sheets / codex ma toolsy google jako pluginy wiec EZ...

w przypadku pdf i skanów pedziesz potrzebował pdfLIBS or Teserakt'a to też mu powiedz żeby ci Pyhona tam o--------ł na lokalu z bibliotekami potrzebnymi do szybkiego OCRa... i będzie pięknie - potem ustawiasz
  • Odpowiedz